Les entreprises doivent faire face à de nombreux défis, dont celui d’être compétitive sur leur marché. La compétitivité passe par plusieurs aspects : l’offre commerciale de produits ou de services, la gestion RH et l’automatisation des tâches les plus chronophages.
Le défi est d’autant plus important que tout retard pris dans ce domaine peut être préjudiciable pour la pérennité de l’entreprise. En effet, les outils numériques et le passage au digital, montrent bien les efforts d’organisation et financiers que les entreprises doivent intégrer à leur fonctionnement.
Cet article met en avant les outils indispensables pour automatiser un maximum de tâches.
L’automatisation à l’heure du digital
Le nombre de Saas (logiciel utilisé comme un service) sur le marché professionnel est énorme. Il en existe dans tous les secteurs de l’entreprise : communication, marketing, comptabilité. Les RH ont aussi des outils performants comme le logiciel sirh à la carte avec Silae Rh Pro.
Un SIRH (système d’information des ressources humaines) est un logiciel de gestion RH qui permet d’automatiser et de regrouper les tâches les plus répétitives et les moins intéressantes.
Parmi les nombreux avantages de ce type de logiciel, on retrouve :
- les éléments liés à la rémunération et au bulletin de paie. Les informations saisies ne peuvent pas être erronées. Exemple : les notes de frais de l’ensemble du personnel son transmises directement dans le logiciel et les remboursements sont effectués rapidement.
- les absences et congés. Suivant le régime de congés de l’entreprise et le nombre d’heures travaillées, le volume de congés se régularise au fil des journées prises. Les données telles que congés payés, RTT, congés sans solde ou encore compte épargne temps sont actualisés à l’instant T.
- les primes et rémunérations variables. Source d’erreurs, le logiciel SIRH calcule automatiquement les primes, les déplacements, la partie variable comme les commissions.
- le stockage des données. C’est la partie sensible des logiciels de gestion RH. Il est essentiel de garantir à chaque salarié la confidentialité des informations détenues et l’accès sécurisé aux différents dossiers personnels dans l’entreprise. Un mot de passe fort est à préconiser pour garantie une pleine sécurité.
Le service RH n’est pas le seul à être impacté par les logiciels et l’intelligence artificielle.
La productivité accrue grâce aux outils numériques
Difficile de passer à côté du sujet de l’IA, sujet qui occupe l’espace médiatique depuis plusieurs mois. Les outils IA ne sont pas nouveaux, ils existent depuis longtemps, mais ils n’ont jamais été aussi nombreux et ce dans tous les domaines.
Un exemple avec la communication : les photographes réalisent les clichés au format brut et traitent les images ensuite grâce à des logiciels de développement comme Photoshop ou Lightroom. Grâce à l’IA intégrée dans ces logiciels, il est possible d’automatiser et de gagner un temps considérable pour des corrections uniformes sur un ensemble de photos.
Certains parlent de « tricher » avec l’outil mais je pense qu’il faut les voir comme une aide précieuse pour gagner du temps et générer des résultats rapidement.
La rédaction de contenu connaît aussi des bouleversements avec des générateurs de textes plus ou moins bien réalisés.
Les entreprises devront choisir les bons outils et trouver l’organisation adequate pour performer dans leur domaine.
